OneDrive nie je automaticky záloha: synchronizácia a ochrana súborov
OneDrive záloha a synchronizácia nie sú úplne rovnaká vec. OneDrive pomáha prenášať zmeny medzi počítačom a cloudom a vie chrániť vybrané priečinky. Samotná ikona v paneli však nedokazuje, že sú bezpečne uložené všetky vaše súbory.
Treba preveriť, ktoré priečinky synchronizujete, či prenos prebehol a ako by ste súbory obnovili pri strate zariadenia alebo chybe.
Najprv bezpečný a rozumný postup
Mazanie v synchronizovanom priečinku sa môže preniesť aj do cloudu a ďalších zariadení. Ak chcete šetriť lokálne miesto, nerozlišujte „vymazať“ a „uvoľniť miesto“ iba podľa podobného výsledku na disku.
Rozlíšte svoju situáciu
Čo OneDrive skutočne ukladá
OneDrive neznamená automatické uloženie celého počítača. Vybrané priečinky môžu byť chránené funkciou zálohovania, ďalšie súbory musia byť v synchronizovanom priestore. Súbor na inom disku alebo v nevybranom priečinku nemusí byť prenesený.
Nastavenie opisuje Microsoft pri ochrane priečinkov OneDrive. Účtovné databázy, poštové archívy a dáta niektorých aplikácií vyžadujú vlastný vhodný postup, nie iba predpoklad, že „Dokumenty sú v cloude“.
Ako overiť, že kópia naozaj existuje
Skontrolujte stav aplikácie: pozastavenie, chyby, odhlásenie alebo plné cloudové úložisko môžu zastaviť prenos. Potom otvorte OneDrive na webe cez svoj známy účet a overte konkrétne dôležité súbory a ich aktuálnosť.
Nespoliehajte sa len na názov v Prieskumníkovi. Súbor môže byť lokálny, dostupný online alebo čakajúci na synchronizáciu. Praktický test je otvoriť nedávno zmenený dokument z overenej cloudovej kópie.
Vymazanie nie je uvoľnenie miesta
Ak odstránite synchronizovaný súbor, zmena sa prenáša v rámci OneDrive. Možnosti obnovy závisia od účtu, nastavení a času. Kôš a história verzií sú užitočné, nie neobmedzená záruka.
Microsoft vysvetľuje mazanie súborov OneDrive. Funkcia uvoľnenia lokálneho miesta má iný účel: zachová cloudový súbor a odstráni jeho plnú lokálnu kópiu. Pred zásahom sa uistite, že rozumiete zvolenej akcii.
Čo budete mať dostupné bez internetu
Súbory dostupné iba online sa bez pripojenia nemusia otvoriť. Dôležité cestovné alebo pracovné dokumenty možno označiť na trvalé ponechanie v zariadení a vopred overiť ich stiahnutie.
Lokálna dostupnosť však neznamená nezávislú zálohu. Práve používaný synchronizovaný súbor zostáva súčasťou rovnakého toku zmien. Dostupnosť a bezpečná obnova sú dve odlišné potreby.
Ako pridať ďalšiu vrstvu ochrany
Vyberte dôležité dáta a vytvorte ďalšiu zálohu na vhodnom médiu alebo v zálohovacej službe. Pri externom disku myslite na to, aby nezostával stále vystavený rovnakému riziku ako počítač.
Postup a princíp viacerých kópií vysvetľuje Zálohovanie dát. Pravidelne otestujte obnovu. Záloha, o ktorej neviete, či je aktuálna a čitateľná, poskytuje falošný pocit istoty.
Pred vypnutím OneDrive alebo výmenou počítača
Najprv overte, kde sú skutočné kópie súborov. Zmena ochrany priečinkov, odpojenie účtu alebo presun dát môže zmeniť ich dostupnosť a cestu v aplikáciách. Neodstraňujte cloudové súbory s cieľom „nechať ich len v notebooku“ bez pripraveného postupu.
Pri pracovnom účte sa poraďte s IT správcom. Pri domácom počítači vám s kontrolou môže pomôcť vzdialená pomoc SMILES SK. Uveďte, ktoré priečinky a zariadenia používate.
Súvisiace články a služby
Časté otázky
Zálohuje OneDrive každý súbor v počítači?
Nie. Záleží na umiestnení súborov a nastavení chránených priečinkov.
Môžem cloudové súbory vymazať a ponechať lokálne?
V synchronizovanom priestore sa vymazanie môže preniesť aj lokálne. Najprv pripravte oddelenú kópiu a správny postup.
Znamená zelená ikona nezávislú zálohu?
Nie. Označuje určitý stav dostupnosti alebo synchronizácie, nie úplnú zálohovaciu stratégiu.
Stačí cloud pri strate notebooku?
Môže pomôcť pri súboroch, ktoré sa úspešne preniesli a ku ktorým máte prístup. Nepokrýva automaticky všetky dáta a aplikácie.
Potrebujete pomôcť s konkrétnym zariadením?
Napíšte nám model zariadenia, svoj problém a čo ste už skúšali. SMILES SK v Prešove navrhne vhodný ďalší postup.