Zálohovanie dát a ochrana dôležitých súborov

Často sa stretávame s ľuďmi, ktorí začnú zálohovanie riešiť až po strate dát. Dovtedy si hovoria, že sa v technike nevyznajú, nevedia, ako zálohovať, alebo na to jednoducho nechcú stále myslieť.

Základná myšlienka pritom vôbec nie je technická.

Predstavte si, že vám niekto ukradne notebook alebo telefón. Zariadenie sa poškodí pri požiari alebo vytopení. Spadne vám mobil, pokazí sa disk alebo omylom vymažete dôležitý priečinok.

Ak bola jediná kópia vašich dát práve v tomto zariadení, môžete spolu so zariadením stratiť aj dáta.

Preto platí jednoduché pravidlo: dôležité dáta by mali existovať aj na ďalšom nezávislom mieste.

A práve tu môže pomôcť automatizácia. Zálohovanie alebo synchronizáciu vieme nastaviť tak, aby sa dôležité dáta kopírovali automaticky a vy ste na to nemuseli každý deň myslieť.

Veľmi často sa stretávame s tým, že program vytvorí „zálohu“ do iného priečinka na tom istom disku a používateľ má pocit, že tým má dáta chránené.

Typický príklad je účtovníctvo uložené v:

C:\MKSOFT

a záložná kópia uložená v:

C:\MKSOFT\ZALOHA

Súbory síce existujú dvakrát, ale stále sú uložené na tom istom fyzickom disku.

Ak sa disk pokazí, počítač bude ukradnutý, poškodený alebo jeho obsah zašifruje škodlivý softvér, môžete prísť o pôvodné dáta aj „zálohu“ naraz.

To isté platí, ak si dokument prekopírujete z jedného priečinka do druhého na rovnakom počítači.

OneDrive, Google Drive, iCloud a podobné služby dokážu automaticky synchronizovať súbory medzi zariadeniami a cloudom. Je to pohodlné a často veľmi užitočné.

Synchronizácia však znamená, že zmena vykonaná na jednom mieste sa môže preniesť aj na ostatné.

Ak súbor omylom zmažete, prepíšete alebo poškodíte, táto zmena sa môže synchronizovať aj do cloudu.

Preto je dôležité vedieť, či používaná služba umožňuje obnovu z koša, starších verzií súborov alebo celého priečinka do skoršieho stavu.

Záloha vám pomáha dostať sa k dátam po ich strate alebo poškodení.

Šifrovanie rieši inú otázku – čo sa stane, ak sa k zariadeniu dostane niekto cudzí.

Pri strate alebo krádeži notebooku môže správne nastavené šifrovanie zabrániť tomu, aby sa nálezca alebo zlodej jednoducho dostal k dokumentom, fotografiám alebo firemným dátam.

Šifrovanie však nenahrádza zálohu. Ak sa zariadenie pokazí alebo stratí, šifrovanie vám dáta nevráti.

Pri šifrovaných zariadeniach je zároveň potrebné bezpečne uchovať obnovovací kľúč. Bez neho môže byť pri poruche alebo zmene hardvéru prístup k dátam veľmi komplikovaný alebo nemožný.